個人情報保護方針

ホーム > 個人情報保護方針

(株)トッパングラフィックコミュニケーションズ
個人情報保護方針

私たちは、情報コミュニケーション産業を担う企業として、『個人情報の保護が、個人の権利を全うするため、さらにはお客様の信頼に応えるための、企業の社会的責任に係る重要課題』であることを宣言し、全社に徹底いたします。

  1. 私たちは、個人情報の利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な範囲において、公正かつ適正な方法で個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、目的外の取得、利用及び提供を行わないための具体的な措置を講じます。
  2. 私たちは、お客様が安心して個人情報の取扱いを委託することができるよう個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守の上、社内の規程類に則り十分な個人情報の管理を行います。
  3. 私たちは、当社が取扱う個人情報について、漏えい、滅失、毀損等の危険を深く認識し、合理的な安全対策を講じるとともに、問題が発生した場合は適切かつ速やかに対処します。
  4. 私たちは、当社が取扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、苦情および相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
  5. 私たちは、個人情報保護のために社内体制を整備し、ルールを作成してこれを遵守します。また、体制・ルールは常に見直しを行い、必要がある場合は改善します。
制定日
2004年1月9日
改定日
2019年4月1日

株式会社 トッパングラフィックコミュニケーションズ

代表取締役社長
谷中    映之
取締役
野島    早人
取締役
此松    勇一
取締役
釣本    利幸
取締役
西分    康司

当社は、会員名簿作成、DM作成、各種キャンペーン応募等業務のためにお客様から個人情報をお預かりしています。

◆ 当社における個人情報の取扱に関する原則

「個人情報」とは、氏名、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、URL情報、生年月日、年齢、年代、性別、婚姻の有無、家族構成、職業、会社名、部署名、役職名、業種名、ご利用環境(パソコン・PDA端末名等)、会員ID、パスワード、ハンドルネーム情報、銀行口座・クレジットカード情報等、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。

1. 法と社会秩序の遵守について

当社は、お客さまから個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を収集する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

2. 個人情報の安全な管理について

当社は、お客さまから預託された個人情報および当社自ら収集した個人情報を厳重に管理・保護いたします。紛失、破壊、不正な流出、改ざん、不正アクセスから個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処いたします。

3. 個人情報の利用目的について

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を収集する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信で別途その旨をご連絡いたします。

お客さまから受託する場合

(1) 会員名簿の作成・印刷・発送業務のため。

(2) ダイレクトメール作成・印刷・発送業務(封入物に印字される会員番号・口座番号・契約内容・購買履歴の属性を含む)のため。

(3) 各種キャンペーン応募等関連業務のため。

当社自ら収集する場合

(1) 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。

(2) 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。

(3) 定期・不定期採用時に、応募者の経歴確認をするため。

また、当社自ら個人情報を収集する場合において取扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。

4. 個人情報の第三者への開示について

当社では、原則として次の(1)から(7)に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示することはありません。それ以外で第三者に開示する場合には、チラシ・パンフレット等の文書、電子メール・FAX等での送信で別途その旨をご連絡します。

(1) 収集目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合。

(2) ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。

(3) ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。

(4) 懸賞企画等における当選品またはプレゼントの発送のため、プレゼント提供元または配送業者に必要な情報を開示させていただく場合。

(5) サービスのご案内・サポート情報のご提供等、各種情報を提供するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。

(6) 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。

(7) ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。

※尚、以下の事項に該当するものは開示対象個人情報とはなりません。

  1. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害す場合。
  2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 変更について

この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、個人情報保護方針パンフレットに掲載いたします。

6. 適用範囲について

この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。

7. 個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、当社で取扱う個人情報に関して、ご本人よりご自身の個人情報の修正・更新および削除のお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。(ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果ご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。)

◆ 開示等の求めに応じる手続き

下記の個人情報管理事務局までご連絡下さい。本人又は代理人であることを確認の上、手続きいたします。

当社では個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。

【お問い合わせ】

(株)トッパングラフィックコミュニケーションズ 個人情報管理事務局

TEL:03-3968-5086FAX:03-3968-5110

なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

<住  所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

<電話番号>0120-700-779

TOP